De afgelopen tijd zal jij mogelijk ook gemerkt hebben dat onze mail niet altijd deed wat het moest doen. Berichten die bestemd waren voor commissies of het bestuur kwamen soms niet aan bij alle vrijwilligers, of ze arriveerden met grote vertraging. Het kwam zelfs voor dat er bounce-mails terugkwamen, wat weer zorgde voor vragen, onduidelijkheid en frustratie bij onze leden, vrijwilligers, leveranciers en andere partners.

Ook vanuit de commissies zelf was het vaak lastig om goed en betrouwbaar te mailen. Zeker wanneer een bericht naar een grote groep ontvangers ging, bleek ons oude systeem daar eigenlijk niet op ingericht. Het werd steeds duidelijker dat we hiermee tegen de grenzen aanliepen van onze manier van werken.

Daarom hebben we besloten over te stappen naar Microsoft 365 in samenwerking met onze sponsor Dutchwyse. Met deze stap lossen we alle bestaande problemen op, en zetten we ook een stap richting verdere professionalisering van onze vereniging. Alle commissies en het bestuur zijn vanaf nu weer goed bereikbaar en houden hun vertrouwde mailadressen. Alleen het wedstrijdsecretariaat hebben we samengevoegd (zaterdag en zondag), om het eenvoudiger te maken.

Microsoft 365 geeft ons bovendien extra mogelijkheden. E-mail en agenda’s werken betrouwbaar, samenwerking in Teams maakt het eenvoudiger om online samen te werken, documenten te delen en een digitaal archief op te bouwen voor de vrijwilligers na ons. Ook is de beveiliging verbeterd dankzij multifactorauthenticatie (MFA). Dat betekent dat de gegevens van de club en van onze leden nog beter beschermd zijn.

Met deze overstap zijn we als vereniging klaar voor de toekomst: communicatie is weer betrouwbaar, commissies zijn goed bereikbaar en we hebben een moderne basis om samen te werken.

Heb je vragen over de overstap, Microsoft 365 of je nieuwe clubmailadres? Neem dan gerust contact op via microsoft@svkickers69.nl.